Ghid pentru microgranturi

Ai bifat toate criteriile din etapa de selectie a Ministerului Economiei, Energiei si Mediului de Afaceri si ai fost acceptat in program? Perfect! Hai sa iti spunem care sunt pasii urmatori.

Cum iti deschizi subcontul de grant?

Daca esti client BT:

- iti vom deschide automat subcontul de grant, dupa ce primim lista aplicantilor de la Ministerul Economiei, Energiei si Mediului de Afaceri

- asigura-te ca ai activat BT24/NEO, serviciul nostru de Internet Banking, pentru a putea derula tranzactiile online

Daca nu esti client BT:

- daca ai o firma sau un PFA si esti asociat unic, iti poti deschide 100% online contul curent la BT si beneficiezi automat de Internet & Mobile banking, prin NEO

- dupa ce ai deschis contul curent, iti vom deschide automat si subcontul de grant, dupa ce primim lista aplicantilor de la Ministerul Economiei, Energiei si Mediului de Afaceri

Toate tranzactiile din si in subcontul special de grant sunt GRATUITE.

Ce trebuie sa stii inainte sa folosesti banii?

Poti folosi banii din grant in maximum 90 de zile din momentul incasarii ajutorului financiar. Suma nefolosita in acest termen trebuie returnata catre Minister.

Tot in acest termen de 90 de zile va trebui sa incarci in aplicatia Ministerului Economiei, Energiei si Mediului de Afaceri un raport de progres (anexa la OUG 130). Adica va trebui sa detaliezi intr-un tabel sumele folosite din subcontul de grant (cu tot cu facturi, OP-uri si copie dupa documente).

Vei putea face plati din subcontul de grant doar prin ordine de plata. Deci nu poti sa ridici cash si nici sa faci plati cu cardul.

Ce fel de plati poti face din banii din grant?

Poti face orice cheltuieli ce tin de desfasurarea activitatii curente/operationale ale afacerii tale, adica:

- Achizitia de materii prime si materiale, stocuri de marfuri

- Plata utilitatilor (energie, apa, gaze, etc.)

- Plata serviciilor si a reparatiilor necesare activitatii de baza (de exemplu, nu se pot accepta ca si cheltuieli eligibile plata reparatiilor unei masini utilizate de asociatul majoritar sau administrator, plata unor reparatii la active care nu sunt implicate in activitatea de baza etc.)

- Achizitia de obiecte de inventar necesare desfasurarii activitatii de baza

- Achizitia de echipamente, utilaje, instalatii, tehnologii sau alte dotari necesare reluarii activitatii de baza

- Plata datoriilor catre bugetele statului

- Plata achizitiilor de materiale de protectie si echipamente pentru protectia impotriva raspandirii virusului SARS COV 2

- Plata chiriilor pe baza de contract, pentru sediul social sau punctele de lucru unde iti desfasori activitatea de baza (trebuie sa se regaseasca si in Registrul Camerei de Comert si Industrie)

- Poti face plati si in valuta, insa doar la cursul de schimb Info EURO din luna septembrie 2020, adica 1 EUR = 4.8395 LEI. Diferenta de curs va fi considerata neeligibila, asa ca va
trebui sa o suporti tu.

Ce cheltuieli nu poti face din acesti bani?

- Achizitii de bunuri second hand

- Achizitii in sistem leasing – inclusiv plata ratelor de leasing

- Cheltuieli cu chiria activelor corporale, cu exceptia chiriilor pe baza de contract, pentru sediul social sau punctele de lucru
unde iti desfasori activitatea pentru care soliciti finantarea

- Cheltuieli cu consultanta

- Cheltuiala cu taxa pe valoarea adaugata

- (TVA) – daca firma ta este platitoare de TVA

- Plata cheltuielilor cu salariile

Orice plata faci, pentru achizitii sau cheltuieli nepermise, va determina pierderea ajutorului primit in cadrul Programului si recuperarea sumelor primite in cadrul acestui Program.

Ce iti recomandam noi, ca sa fii sigur ca folosesti banii asa cum trebuie:

- In momentul in care primesti banii din program in subcontul de grant, incearca sa-ti faci un sumar al cheltuielilor pe care le vei avea in urmatoarele 3 luni

- La orice plata pe care vrei sa o faci din acest subcont, consulta de doua ori lista cheltuielilor eligibile si de trei ori lista cheltuielilor nepermise din program

- Verifica periodic soldul ramas din valoarea grantului, astfel incat sa stii ce plati mai poti face din cont

- Daca firma ta este inregistrata la ANAF ca platitoare de TVA, ar fi bine ca in momentul in care incepi sa folosesti banii din subcontul de grant, sa virezi in acest cont contravaloarea TVA ului. Astfel, la finalul celor 90 de zile de utilizare a grantului,
nu o sa mai ai emotii ca nu ai folosit corect fondurile primite

- Conform legislatiei specifice Programului, e nevoie sa arhivezi si sa pastrezi toate documentele care au legatura cu grantul (documentele de la inscriere si pana la utilizarea grantului) pe o perioada de 10 ani

Important!

Daca firma ta nu este platitoare de TVA, sumarul platilor inregistrate in raportul de progres trebuie sa reprezinte 100% din suma grantului primit

- In cazul in care firma ta este platitoare de TVA, la sfarsitul celor 90 de zile, raportul de progres trebuie sa insumeze plati catre furnizori de 1.19 x valoarea grantului utilizat, cu exceptia platilor aferente bugetului de stat, taxe si impozite locale care sunt considerate in totalitate cheltuieli eligibile

- Daca nu acoperi TVA-ul din grant sau faci cheltuieli neeligibile, Ministerul Economiei, Energiei si Mediului de Afaceri va cere restituirea ajutorului primit.

- Firma ta trebuie sa fie activa cel putin 6 luni de la acordarea formei de sprijin sub forma de microgrant.

- Inchiderea operationala, falimentul, dizolvarea sau insolventa sunt actiuni care daca sunt intreprinse inainte de acest termen de 6 luni vor duce la declansarea operatiunilor de recuperare a ajutorului de stat

Sursa: BancaTransilvania.ro